POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Última actualización: 5 de julio de 2026

INTERNATIONAL COMMUNITY ACTION UNIT U.A.C INC., también identificada como Unidad Internacional de Acción Comunitaria – U.A.C., en adelante “U.A.C.”, reconoce que la protección de los datos personales constituye un deber institucional y un derecho de toda persona.

Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, protegemos y, cuando sea necesario, compartimos la información personal obtenida a través de nuestro sitio web, formularios institucionales, actividades académicas, registros de voluntariado, eventos, comunicaciones oficiales y demás canales digitales administrados por la U.A.C.

La U.A.C. mantiene su registro institucional en el Estado de Florida, Estados Unidos de América, y desarrolla actividades de carácter humanitario, educativo, comunitario, ambiental, de derechos humanos, bienestar animal, búsqueda y rescate, capellanía comunitaria y formación internacional. Sus actividades en Ecuador se desarrollan conforme a su proceso institucional de regularización y a la normativa aplicable.

1. Aceptación de esta Política

Al utilizar este sitio web, completar formularios, registrarse en actividades, comunicarse con la U.A.C. o proporcionar información personal por cualquier medio institucional, la persona titular declara haber leído y comprendido esta Política de Privacidad.

Cuando el tratamiento de datos requiera consentimiento, la U.A.C. solicitará una autorización clara, informada, libre y verificable, salvo los casos en que la ley permita el tratamiento por otra base legítima.

2. Responsable del tratamiento de datos

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

INTERNATIONAL COMMUNITY ACTION UNIT U.A.C INC.
Unidad Internacional de Acción Comunitaria – U.A.C.
Registro institucional: Florida, Estados Unidos de América.
Sitio web: https://unidadaccioncomunitaria.org
Correo de contacto para privacidad y protección de datos: dnrc@unidadaccioncomunitaria.org

Para solicitudes relacionadas con datos personales, la persona titular podrá escribir al correo indicado, colocando en el asunto: “Protección de Datos Personales – U.A.C.”

3. Principios aplicables

La U.A.C. tratará los datos personales conforme a principios de:

• Licitud, lealtad y transparencia.

• Finalidad determinada, explícita y legítima.

• Minimización de datos.

• Calidad y exactitud de la información.

• Confidencialidad y seguridad.

• Conservación limitada al tiempo necesario.

• Responsabilidad institucional.

• Protección reforzada de datos sensibles, de niñas, niños y adolescentes.

• Respeto a los derechos, dignidad, integridad y autonomía de cada persona.

La U.A.C. no utilizará datos personales para fines incompatibles con aquellos informados al momento de su recolección.

4. Información que podemos recopilar

Dependiendo del servicio, actividad o formulario utilizado, la U.A.C. podrá recopilar las siguientes categorías de información:

a. Datos de identificación y contacto

• Nombres y apellidos.

• Número de identificación, cuando sea estrictamente necesario.

• Fecha de nacimiento.

• Nacionalidad o país de residencia.

• Correo electrónico.

• Número telefónico.

• Dirección o ciudad de residencia, cuando sea necesaria para una actividad específica.

• Fotografía o imagen, cuando exista autorización o se trate de actividades institucionales debidamente informadas.

b. Datos académicos y de formación

• Nivel de instrucción.

• Certificados, cursos, experiencia o trayectoria.

• Registros de participación en capacitaciones, talleres, programas o evaluaciones.

• Información necesaria para emitir certificados de participación, asistencia o aprobación.

c. Datos de voluntariado o vinculación institucional

• Hoja de vida o perfil de experiencia.

• Área de interés o especialidad.

• Disponibilidad para actividades comunitarias.

• Historial institucional, cuando corresponda.

• Información requerida para procesos de selección, acreditación, registro o evaluación interna.

d. Datos técnicos y de navegación

Al navegar en nuestro sitio web, podrían recopilarse datos técnicos tales como:

• Dirección IP.

• Tipo de navegador y dispositivo.

• Sistema operativo.

• Fecha, hora y duración de la visita.

• Páginas consultadas.

• Fuente de acceso.

• Cookies y tecnologías similares, según la configuración del usuario.

e. Datos sensibles

La U.A.C. evitará solicitar datos sensibles, salvo que sean indispensables para una actividad concreta, exista una base legal válida y se adopten medidas reforzadas de protección.

Pueden considerarse datos sensibles, entre otros:

• Información relacionada con salud, discapacidad o condiciones médicas.

• Creencias religiosas o convicciones personales.

• Información biométrica.

• Datos de niñas, niños y adolescentes.

• Información relacionada con situaciones de vulnerabilidad, emergencia o protección comunitaria.

Cuando sea necesario tratar este tipo de información, la U.A.C. solicitará consentimiento expreso, aplicará medidas de seguridad reforzadas y limitará el acceso exclusivamente al personal autorizado.

5. Finalidades del tratamiento de datos

La U.A.C. podrá tratar datos personales para las siguientes finalidades:

• Responder solicitudes, consultas, comunicaciones o requerimientos.

• Gestionar inscripciones a cursos, capacitaciones, talleres, eventos o actividades comunitarias.

• Emitir certificados, constancias, registros de participación o documentación institucional.

• Administrar procesos de voluntariado, selección, acreditación, evaluación o vinculación interna.

• Enviar comunicaciones institucionales, convocatorias, boletines, materiales académicos o información relacionada con actividades de la U.A.C.

• Verificar identidad cuando sea necesario para prevenir fraude, suplantación o uso indebido de documentos.

• Mejorar el funcionamiento, seguridad, accesibilidad y experiencia de navegación del sitio web.

• Cumplir obligaciones legales, administrativas, institucionales o de seguridad aplicables.

• Proteger la integridad de participantes, voluntarios, colaboradores, beneficiarios y personal institucional.

• Elaborar estadísticas internas de forma agregada o anonimizada.

• Atender situaciones de emergencia, cuando sea legalmente procedente y necesario para proteger derechos fundamentales.

La U.A.C. no venderá, alquilará ni comercializará datos personales.

6. Comunicaciones institucionales

La U.A.C. podrá enviar comunicaciones por correo electrónico, mensajería u otros medios autorizados relacionadas con:

• Cursos y programas formativos.

• Convocatorias de voluntariado.

• Actividades humanitarias o comunitarias.

• Eventos, campañas y comunicados institucionales.

• Información de interés vinculada con las áreas de trabajo de la U.A.C.

La persona titular podrá solicitar la suspensión de comunicaciones promocionales o informativas no esenciales en cualquier momento, escribiendo a dnrc@unidadaccioncomunitaria.org o utilizando los mecanismos de cancelación disponibles.

7. Registro de voluntariado y actividades institucionales

Los datos proporcionados por personas interesadas en integrarse a programas de voluntariado, direcciones, delegaciones, cursos o actividades institucionales serán utilizados únicamente para fines de evaluación, contacto, formación, organización, control interno y seguimiento de la relación institucional.

La entrega de información a la U.A.C. no garantiza automáticamente aceptación, nombramiento, certificación, acreditación, representación institucional ni asignación de funciones.

La U.A.C. podrá conservar información mínima relacionada con registros institucionales, certificaciones emitidas, participación académica, procesos administrativos, controles de seguridad o antecedentes internos, cuando resulte necesario y permitido por la normativa aplicable.

8. Fotografías, videos y contenido audiovisual

Durante eventos, capacitaciones, actos institucionales, actividades comunitarias o espacios públicos, la U.A.C. podrá registrar fotografías, videos, audios o transmisiones con fines informativos, educativos, documentales, institucionales y de difusión de sus actividades.

Cuando una persona sea identificable de forma principal o participe en una actividad que requiera autorización específica, la U.A.C. procurará obtener el consentimiento correspondiente.

Las personas que no deseen aparecer en registros audiovisuales podrán comunicarlo previamente al responsable de la actividad o escribir a dnrc@unidadaccioncomunitaria.org. La U.A.C. evaluará cada solicitud de acuerdo con el contexto, la viabilidad técnica, la naturaleza del evento y las obligaciones institucionales aplicables.

9. Cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio web puede utilizar cookies, píxeles, registros técnicos u otras tecnologías similares para facilitar la navegación, mejorar la seguridad, recordar preferencias, analizar el uso del sitio y optimizar contenidos.

Las cookies no permiten identificar directamente a una persona, salvo cuando se combinen con otros datos personales o cuando la legislación aplicable las considere identificadores personales.

La persona usuaria puede aceptar, rechazar, limitar o eliminar cookies mediante la configuración de su navegador. La desactivación de ciertas cookies puede afectar algunas funciones del sitio web.

Cuando se utilicen cookies no esenciales, se procurará implementar mecanismos de información y consentimiento conforme a las exigencias aplicables.

10. Compartición de datos personales

La U.A.C. podrá compartir información personal únicamente cuando sea necesario y bajo medidas razonables de seguridad, por ejemplo, con:

• Proveedores tecnológicos que administren alojamiento web, correo institucional, formularios, plataformas educativas, almacenamiento o seguridad digital.

• Instituciones o aliados académicos que intervengan directamente en una actividad previamente informada.

• Autoridades competentes, cuando exista obligación legal, requerimiento válido o necesidad de proteger derechos fundamentales.

• Profesionales, asesores o contratistas sujetos a deberes de confidencialidad.

• Plataformas de comunicación, videoconferencia o formación virtual utilizadas por la persona titular.

La U.A.C. procurará que terceros que traten datos en su nombre mantengan obligaciones de confidencialidad, seguridad y uso limitado a la finalidad autorizada.

No compartiremos datos personales con terceros para que realicen publicidad comercial propia sin consentimiento válido de la persona titular.

11. Transferencias internacionales de datos

Por la naturaleza internacional de la U.A.C., algunos datos personales pueden ser tratados, almacenados o gestionados mediante plataformas tecnológicas, servidores, proveedores o aliados ubicados fuera del país de residencia de la persona titular.

Cuando se realicen transferencias internacionales, la U.A.C. procurará aplicar medidas razonables para garantizar que los datos personales sean protegidos con un nivel adecuado de seguridad, confidencialidad y control, conforme a la normativa aplicable y a la naturaleza de la información tratada.

12. Seguridad de la información

La U.A.C. implementa medidas administrativas, organizativas y técnicas razonables para proteger la información personal frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación indebida, destrucción o uso ilegal.

Estas medidas pueden incluir, según corresponda:

• Acceso restringido a información personal.

• Uso de contraseñas y controles de acceso.

• Gestión de permisos institucionales.

• Copias de seguridad.

• Protección de plataformas digitales.

• Cifrado o medidas equivalentes cuando resulte técnicamente viable y necesario.

• Protocolos internos de confidencialidad.

• Capacitación básica del personal autorizado.

• Revisión de incidentes y acciones correctivas.

Ningún sistema digital puede garantizar seguridad absoluta. Sin embargo, la U.A.C. actuará con diligencia razonable para prevenir incidentes y responder ante ellos.

13. Conservación de los datos

La U.A.C. conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta Política, atender obligaciones legales o institucionales, resolver controversias, prevenir fraude, mantener registros académicos o administrativos legítimos y aplicar medidas de seguridad.

Una vez cumplida la finalidad o vencido el plazo necesario, los datos podrán ser eliminados, anonimizados, bloqueados o conservados de forma restringida cuando exista una obligación legal o institucional que lo justifique.

14. Derechos de las personas titulares

La persona titular de datos personales podrá solicitar, según corresponda:

• Confirmación sobre si la U.A.C. trata o no sus datos personales.

• Acceso a sus datos personales.

• Actualización, rectificación o corrección de información inexacta o incompleta.

• Eliminación de datos cuando ya no sean necesarios o cuando proceda legalmente.

• Oposición al tratamiento de datos en determinados casos.

• Suspensión o limitación del tratamiento, cuando corresponda.

• Retiro del consentimiento otorgado, sin afectar la legalidad del tratamiento realizado antes de dicho retiro.

• Información sobre la finalidad, origen, uso y posibles destinatarios de sus datos.

• Solicitud de portabilidad de los datos, cuando resulte aplicable.

• Presentación de reclamos ante las autoridades competentes de protección de datos, conforme a la jurisdicción correspondiente.

Para ejercer estos derechos, la persona titular deberá enviar una solicitud a dnrc@unidadaccioncomunitaria.org, indicando:

1. Nombres completos.

2. Medio de contacto.

3. Solicitud concreta.

4. Información que permita identificar los datos o la actividad relacionada.

5. Documento o mecanismo razonable de verificación de identidad, cuando sea necesario.

La U.A.C. responderá dentro de un plazo razonable y conforme a la legislación aplicable.

15. Datos de niñas, niños y adolescentes

La U.A.C. reconoce la especial protección que merecen niñas, niños y adolescentes.

No recopilaremos deliberadamente datos personales de menores de edad sin la autorización de su madre, padre, representante legal o adulto responsable, salvo que exista una situación excepcional permitida por la ley y orientada a proteger su interés superior, integridad o seguridad.

Cuando una actividad esté dirigida a menores de edad, la U.A.C. podrá solicitar documentación o autorización verificable de su representante legal.

16. Enlaces a sitios externos

Nuestro sitio web puede contener enlaces a páginas, redes sociales, plataformas educativas, formularios o servicios administrados por terceros.

La U.A.C. no controla las políticas, contenidos, prácticas de privacidad ni medidas de seguridad de esos sitios externos. Recomendamos revisar las políticas de privacidad de cada plataforma antes de proporcionar información personal.

17. Actividades académicas y certificaciones

Cuando una persona se inscriba en cursos, talleres, programas académicos o procesos de certificación organizados por la U.A.C. o desarrollados junto con aliados institucionales, sus datos podrán utilizarse para:

• Registrar asistencia y participación.

• Administrar evaluaciones.

• Emitir certificados o constancias.

• Verificar autenticidad de documentos.

• Mantener registros académicos.

• Comunicar novedades relacionadas con el programa.

• Prevenir falsificación, fraude o suplantación de identidad.

La U.A.C. podrá conservar datos mínimos de verificación de certificados emitidos, incluyendo nombre, fecha, código, programa cursado y estado de validez, cuando ello resulte necesario para autenticar documentos institucionales.

18. Donaciones y pagos

Actualmente, la U.A.C. no recepta donaciones a través de su sitio web institucional.

En caso de que en el futuro se habiliten mecanismos de donación, pago, inscripción pagada o recaudación autorizada, esta Política será actualizada para informar de manera clara los datos que se recopilen, los proveedores involucrados, las medidas de seguridad aplicables y los derechos de las personas usuarias.

La U.A.C. no solicitará por correo electrónico, redes sociales o mensajería datos bancarios completos, claves personales, códigos de seguridad o información confidencial que pueda facilitar fraude o suplantación.

19. Cambios a esta Política

La U.A.C. podrá modificar esta Política de Privacidad cuando sea necesario por cambios institucionales, tecnológicos, operativos, legales o de seguridad.

La versión vigente estará disponible en el sitio web institucional e indicará su fecha de última actualización. Cuando los cambios sean relevantes y afecten significativamente el tratamiento de datos personales, la U.A.C. procurará comunicarlo por medios razonables.

20. Contacto

Para consultas, solicitudes, reclamos o ejercicio de derechos relacionados con datos personales, puede comunicarse con la U.A.C. mediante:

Correo electrónico: dnrc@unidadaccioncomunitaria.org
Sitio web: https://unidadaccioncomunitaria.org
Asunto sugerido: Protección de Datos Personales – U.A.C.

Al utilizar este sitio web y proporcionar datos personales a la U.A.C., la persona titular reconoce haber sido informada sobre el tratamiento de sus datos conforme a esta Política de Privacidad.